Automatické číslovanie kapitol a obrázkov v MS Word

Publikoval Michal Kočí dňa 15.2.2006 o 01:18 v kategórii Office

V čase keď bojujem s diplomovou prácou, keď každá jej strana ma stojí minimálne hodinu môjho času, si začínam uvedomovať, že nie je nad to, mať v práci zopár obrázkov. Okrem toho, že som zástanca názoru, že je lepšie raz vidieť ako sto krát čítať (pôvodne to má byť "počuť", dovolil som si to trochu upraviť :)). A Ešte okrem toho, obrázok samozrejme zaberie isté miesto v dokumente, ktoré by inak musel zaberať nejaký text. Keďže kapitoly a obrázky musia byť číslované a štruktúra mojej práce sa mení pomaly každý deň, ručné číslovanie kapitol a obrázkov ma prestalo baviť. Tak som sa začal trochu vŕtať vo Worde (všetko je zrazu lepšie a zábavnejsie než písať diplomku) a ozaj som takúto možnosť našiel. Ako vždy, pevne dúfam, že nie som posledný, ktorý túto možnosť objavil...

Začnem tým, ako prinútiť Word, aby čísloval kapitoly, pretože než som ho k tomu donútil, tak mi nechcel číslovať ani obrázky, proste mi oznamoval, že bez číslovania kapitol to nepôjde: "Neexistuje číslo kapitoly, ktoré by sa dalo zahrnúť do popisu alebo čísla strany. Ak chcete použiť čísla kapitol, zvoľte v ponuke Formát príkaz Odrážky a číslovanie a vyberte viacúrovňový štýl zoznamu, ktorý je prepojený na štýlu nadpisov.". Dovtedy som si totiž myslel, že stačí mať nadpisy pooznačované správnym štýlom ("Nadpis 1", "Nadpis 2", ...). Nestačí...

Takže, postup na zapnutie číslovania je jednoduchý. Ozančiť si názov kapitoly ako "Nadpis 1", označiť tento riadok a v kontextovom menu vybrať "Odrážky a číslovanie...". Treba si vybrať také číslovanie, ktoré Vám vyhovuje. V prípade mojej diplomovky je to číslovanie číslicami, za poslednou však nesmie byť bodka. Ak by ste také vo Worde nenašli, môžete si prispôsobiť ľubovoľné. U mňa sa jednalo o viacúrovňové číslovanie, druhé v druhom riadku. Dôležité je, aby malo prepojenie na štýl nadpisov. To sa dá poznať tak, že v náhľade je vidno šedou farbou názvy nadpisov ("Nadpis 1", ...).

Ak štýl nevyzerá tak ako potrebujete, respektíve nefunguje tak ako má, je možné a potrebné ho skonfigurovať. Stlačením tlačidla "Prispôsobiť" sa zobrazí nový dialóg, v ktorom sa dá štým modifikovať a prípadne mu nastaviť aj prepojenie na nadpisy. Ak dialóg nie je taký rozvynutý, treba stlačiť tlačidlo "Viac možností...".

Nastavenie prepojenia je potrebné vykonať pre každú úroveň (v časti "Formát čísiel" treba postupne prejsť cez tie úrovne, ktoré chcete konfigurovať) pričom sa dá nastaviť "Formát čísiel" (tu môžete odstrániť bodku za poslednou číslicou), "Štýl čislovania" (arabské alebo rímske číslice, prípadne písmená), "Za číslo pridať znak" (ja som chcel radšej medzeru než tabulátor) a v neposlednom rade "Prepojiť úroveň na štýl" (štandardne je treba úroveň 1 prepojiť na "Nadpis 1" apod...). Po potvrdení tohto aj predchádzajúceho dialógu sa zmena prejaví v celom dokumente u všetkých nadpisov, ktoré majú priradený štýl nadpisu. Následne ak niekde vložíte nový nadpis, alebo nejaký odstránite, Word za Vás automaticky prečísluje všetko čo je potrebné prečíslovať. Teda koniec ručného prepisovania čísel nadpisov...

Obrázky potrebujem tiež číslovať, ešte som to síce nekonzultoval s príručkou "Ako správne písať diplomovku", ale predpokladám, že musia mať inkrementujúce sa číslo v rámci hlavnej kapitoly, teda v rámci nadpisu. Takže ak mám v kapitole dva obrázky, prvý by mal mať názov "1.1 Názov prvého obrázku", druhý "1.2 Názov druhého obrázku", ... Toto je celkom jednoduché, ak to bude inak, tak sa možno trochu zapotím.

Takže, treba vložiť obrázok a z jeho kontextového menu vybrať položku "Popis...". Zobrazí sa okno, kde sa dá zapísať popis obrázku.

V tomto sa dá zapísať "Popis", teda popis obrázku. Ak okrem číslovania chcete aj nejaký text, napríklad nechcete číslovať obrázky len "1.1 Názov" ale v tvare "Obrázok 1.1 Názov", potom pole "Vylúčiť označenie z popisu" nesmie byť zaškrtnuté a v poli "Označenie" musíte mať vybratý text "Obrázok". Ak v zozname označení nemáte požadovaný text, pridáte ho tlačidlom "Nová menovka". Ak Vám nesedí spôsob číslovania, prestaviť ho môžete po stlačení tlačidla "Číslovanie...", v novootvorenom okne

V tomto máte opäť na výber, či budete číslovať číslicami alebo písmenami (hm, číslovať písmenami, to je skvelá vetná konštrukcia) vybraním voľby vo "Formát", či chcete "Zahrnúť čísla kapitol" a ak áno, číslo kapitoly ("Štýl začiatku kapitoly") ktorej úrovne sa bude do popisu obrázku prenášať (v mojom prípade "Nadpis 1"), "Použiť oddelovač" (v mojo prípade bodka) určuje oddelovač čísla kapitoly a čísla obrázku.

Tak a teraz už sa konečne môžem venovať diplomovej prácy naplno. Už nemám žiadne výhovorky, ach, keď už aj Word mi dokument a obrázky čísluje...

Mohlo by ťa tiež zaujímať

Páčil sa ti príspevok?

Zdieľaj príspevok alebo si ho odlož na neskôr

Sleduj ma

Ak nechceš premeškať príspevky ako je tento, sleduj ma na Twitteri, alebo ak máš RSS čítačku, môžeš sledovať môj RSS kanál.

Kategórie

Archív

Školenia a kurzy

Audioknihy

Podcasty